FooterX Zur App

Für Microsoft 365 und Outlook

E-Mail-Kommunikation. Einfach zentral.

FooterX baut Signaturen zentral, verteilt sie kontrolliert an die richtigen Personen und hält sie in Outlook aktuell. Dazu kommen Kampagnen, Abwesenheiten, Vorankündigungen, Mailvorlagen und Newsletter aus derselben einfachen Oberfläche.

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Outlook Add-in Microsoft Entra Microsoft Graph Vom kleinen Team bis Organisation
app.footerx.ch
FooterX Demo AG Signaturen veröffentlichen
Veröffentlicht12
Entwürfe3
Mitarbeiter48
M365Sync
Bausteineaktiv
Live PreviewVersion 4
FX
Vorname Nachname

Vorher / Nachher

Weg vom Kopieren, Einfügen und Hinterherkontrollieren.

FooterX ersetzt den klassischen Signatur-Verteilprozess durch zentrale Erstellung, kontrollierte Veröffentlichung und klare Datenquellen. Eine Person pflegt den aktuellen Stand, alle anderen nutzen ihn automatisch korrekt.

Der manuelle Workflow

  • Neue Signatur wird per Mail, PDF oder Word-Datei verteilt.
  • Mitarbeitende kopieren selbst in Outlook und verändern unabsichtlich Formatierungen.
  • Logos, Kampagnenbanner und Pflichtangaben bleiben uneinheitlich.
  • IT, Marketing oder Office Management kontrollieren Versionen mühsam nach.

Der FooterX Workflow

  • Mitarbeiter- und Firmendaten kommen zentral aus FooterX oder Microsoft 365.
  • Signaturen und Kommunikationsbausteine werden zentral im Editor gebaut.
  • Zielgruppen, Absender und Zeiträume werden einmal festgelegt.
  • Outlook nutzt die passende veröffentlichte Version im Alltag, ohne Kopier-Anleitung an das Team.

Ablauf

Gestalten, prüfen, veröffentlichen.

FooterX führt von der Datenquelle bis zur Verteilung in Outlook durch einen klaren visuellen Prozess. Der Signatur-Editor arbeitet mit Bausteinen, Einstellungen und Livevorschau, damit Änderungen sichtbar werden, bevor sie für Mitarbeitende veröffentlicht werden.

01

Daten verbinden

Mitarbeitende, Abteilungen und Stammdaten aus Microsoft 365 übernehmen oder direkt in FooterX ergänzen.

02

Signatur bauen

Logo, Kontaktdaten, Social Links, Trennlinien, Banner und Pflichtangaben als grafische Bausteine zusammensetzen.

03

Live prüfen

Die Vorschau zeigt direkt, wie die Signatur im Mail-Kontext aussieht, inklusive Platzhalterdaten und Version.

04

Gezielt veröffentlichen

Versionen für Personen, Abteilungen, Absender oder Kampagnen freigeben und in Outlook verteilen.

Bausteine
Desktop Mobil Live Preview

Hallo zusammen

Freundliche Grüsse

Vorname Nachname Position · Unternehmen name@firma.ch · +41 44 000 00 00
Aktuelle Kampagne oder Vorankündigung
Einstellungen

Module

Mehr als eine Signaturverwaltung.

FooterX bündelt wiederkehrende E-Mail-Kommunikation in einer Anwendung, damit zentrale Inhalte dort landen, wo sie täglich gebraucht werden: in Outlook.

S

Signaturen

CI-konforme Signaturen für Personen, Abteilungen, Absender und Shared-Mailbox-Szenarien.

Ansehen, wie es geht
K

Kampagnen

Banner, Aktionen und Hinweise zeitgesteuert in der E-Mail-Kommunikation ausspielen.

Ansehen, wie es geht
A

Abwesenheiten

Abwesenheitsinformationen zentral pflegen und passend in Signaturen oder E-Mail-Bausteine integrieren.

Ansehen, wie es geht
V

Vorankündigungen

Betriebsferien, Events, Standortwechsel oder wichtige Hinweise frühzeitig sichtbar machen.

Ansehen, wie es geht
M

Mailvorlagen

Wiederkehrende Texte mit Platzhaltern vorbereiten und konsistent im Outlook-Alltag nutzen.

Ansehen, wie es geht
N

Newsletter

Newsletter-Inhalte vorbereiten, gestalten und nah an der bestehenden E-Mail-Kommunikation einsetzen.

Ansehen, wie es geht

Skalierbar starten

Professionelle Signaturen ohne Einstiegshürde.

FooterX ist so zugänglich, dass auch kleine Firmen endlich zentral verwaltete Signaturen nutzen können. Gleichzeitig ist die Anwendung auf mandantenfähige Verwaltung, Microsoft-365-Integration, Zielgruppen, Absenderlogik und wachsende Organisationen ausgelegt.

Was Teams jeder Grösse gewinnen

  • Ein sauberer Auftritt, vom kleinen Betrieb bis zur Organisation mit mehreren Abteilungen.
  • Gratis-Einstieg für kleine Signatur-only Nutzung bis 5 aktive Personen.
  • Zentrale Änderungen an Logo, Telefonnummern, Pflichttexten, Kampagnen und Vorlagen.
  • Module und Nutzerzahl wachsen mit, wenn Standorte, Abteilungen oder Kommunikationsanforderungen dazukommen.

Microsoft 365 Integration

Einfach für Anwender. Kontrollierbar für IT.

FooterX ist auf Microsoft-365-Organisationen ausgerichtet: Entra ID als Identitätsbasis, Graph für Mitarbeitendaten und ein Outlook Add-in für den Einsatz beim Schreiben von E-Mails.

  • Microsoft Entra unterstützt eine klare Benutzer- und Mandantenlogik.
  • Microsoft Graph kann Stammdaten synchronisieren und manuelle Pflege reduzieren.
  • Das Outlook Add-in unterstützt Outlook Classic, Outlook Web sowie Outlook auf iOS und Android.
  • Bestehende Mailinhalte müssen dafür nicht gelesen oder gespeichert werden.
ID
Microsoft Entra

Benutzer, Organisationen und Zugriff sauber zuordnen.

G
Microsoft Graph

Mitarbeiterdaten synchronisieren und aktuell halten.

O
Outlook Add-in

Signaturen, Vorlagen und Bausteine dort nutzen, wo Mails entstehen.

Grundvoraussetzungen

Was FooterX kundenseitig braucht.

Für die Einrichtung benötigt FooterX eine unterstützte Microsoft-365-Umgebung und administrativen Zugriff für Add-in, Berechtigungen und Datenverbindung.

  • Microsoft-365-Tenant mit Microsoft Entra ID
  • Verwaltete Benutzerkonten oder gepflegte Stammdaten in FooterX
  • Outlook Classic, Outlook Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android
  • Adminzugriff für Add-in-Bereitstellung und Microsoft-Graph-Berechtigungen

Produkt-Tour

Eine Oberfläche für Pflege, Vorschau und Veröffentlichung.

Editor & Preview

Signaturen und Kommunikationsbausteine mit direkter Vorschau gestalten.

Kampagnen & Ziele

Inhalte nach Abteilung, Absender oder Zeitraum gezielt ausspielen.

M365 Datenbasis

Mitarbeiterdaten zentral synchronisieren, prüfen und bei Bedarf überschreiben.

FooterX für dein Unternehmen ansehen.

Wir zeigen, wie Signaturen, Kampagnen und Vorlagen in eurem Microsoft-365-Setup zusammenspielen.

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