FooterX Demo anfragen

So funktioniert FooterX

Ein Editor statt Signatur-Handarbeit.

FooterX macht sichtbar, was sonst in Outlook-Anleitungen, HTML-Vorlagen und Copy-Paste-Runden verschwindet: Bausteine wählen, Datenquelle setzen, Livevorschau prüfen und zentral veröffentlichen.

Echte App-Demo

Signatur-Editor ausprobieren.

Probiere den Demo-Editor* direkt aus und erlebe, wie sich moderne Signaturen intuitiv gestalten lassen: mit Vorlagen, Bausteinen, Livevorschau und vielen Möglichkeiten für euren individuellen Auftritt. Daten werden nicht gespeichert.

Beginne gleich hier.

Erstelle deine erste Signatur, wechsle zwischen Vorlagen, füge Bausteine hinzu und sieh sofort, wie FooterX aus wenigen Klicks eine saubere, zentrale Firmensignatur macht.

* Reduzierte öffentliche Demo

Die Demo zeigt bewusst einen kompakten Ausschnitt des Signatur-Editors. In der vollständigen App stehen weitere Bausteine und Funktionen zur Verfügung, darunter Textketten, Bilder, Social Links, Profilfotos, Kampagnen, Abwesenheits- und Anzeigeregeln, Datenquellen aus Microsoft 365 sowie erweiterte Layout- und Vorschauoptionen.

Textketten Bilder Social Links Anzeigeregeln M365-Datenfelder Abwesenheiten Layoutoptionen Outlook Mobile
1Vorlage wählen

Mit einem passenden Startpunkt beginnen oder ganz frei aufbauen.

2Bausteine setzen

Logo, Datenfelder, Profilfoto, Social Links und Zusatzmodule platzieren.

3Live prüfen

Mit unterschiedlichen Mitarbeitenden sehen, wie die Signatur wirklich erscheint.

4Zentral bereitstellen

Freigegebene Signaturen in der Organisation einheitlich nutzbar machen.

Mehr Möglichkeiten

Das bietet dir FooterX zusätzlich zur einfachen Signaturverwaltung.

Neben zentral gepflegten Signaturen unterstützt FooterX aktuelle Kommunikationsbausteine, Regeln und Vorlagen, die direkt im Outlook-Alltag Wirkung zeigen.

Signaturen

Zentral bauen und verteilt nutzen.

Signaturen entstehen in FooterX aus grafischen Blöcken. Mitarbeiterdaten werden als Platzhalter eingefügt, in der Vorschau geprüft und danach als Version veröffentlicht.

  1. Layout und Bausteine auswählen.
  2. Datenfelder aus Microsoft 365 oder FooterX einsetzen.
  3. Vorschau mit fiktiven oder echten Mitarbeitenden prüfen.
  4. Version veröffentlichen und in Outlook verwenden.

Kampagnen

Banner ohne Signatur-Chaos.

Kampagnen werden zentral vorbereitet, zeitlich begrenzt und gezielt ausgespielt. So bleibt die Signatur selbst stabil, während aktuelle Botschaften wechseln.

  1. Banner oder Textbaustein erstellen.
  2. Zielgruppe und Zeitraum festlegen.
  3. Livevorschau prüfen.
  4. Kampagne aktivieren.

Abwesenheiten

Abwesenheiten dort zeigen, wo sie helfen.

FooterX kann Abwesenheitsinformationen als zentral gepflegte Bausteine behandeln, statt sie in einzelnen Signaturen oder Texten zu verstecken.

  1. Person oder Gruppe wählen.
  2. Zeitraum erfassen.
  3. Hinweistext definieren.
  4. Automatisch im passenden Kontext anzeigen.

Vorankündigungen

Wichtige Hinweise früh sichtbar machen.

Betriebsferien, Events oder Standortwechsel können als Vorankündigung vorbereitet und zeitgesteuert in die E-Mail-Kommunikation gebracht werden.

  1. Hinweis oder Banner erstellen.
  2. Start- und Enddatum setzen.
  3. Empfängergruppen bestimmen.
  4. Veröffentlichung planen.

Mailvorlagen

Standardtexte mit aktuellen Daten.

Wiederkehrende Texte werden vorbereitet, mit Platzhaltern versehen und im Outlook-Alltag einheitlich genutzt.

  1. Vorlage schreiben.
  2. Platzhalter für Personen, Firmen oder Absender einsetzen.
  3. Zielgruppe freigeben.
  4. In Outlook auswählen und verwenden.

Newsletter

Newsletter näher an Outlook bringen.

Newsletter-Inhalte werden in FooterX vorbereitet, mit Medien ergänzt und in einer kontrollierten Vorschau geprüft.

  1. Inhalte und Medien strukturieren.
  2. Layout und CTA vorbereiten.
  3. Vorschau prüfen.
  4. Für Versand oder Nutzung bereitstellen.

In der Demo mit echten Beispielen ansehen.

Wir zeigen, wie eine Signatur entsteht und wie Kampagnen, Vorlagen und Abwesenheiten daran anschliessen.

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